Références relatives, absolues et structurées

Une formule juste dans une cellule peut devenir fausse dans la cellule d'à côté. Ce n'est pas un bug d'Excel, c'est la façon dont il recopie les références. Une fois que tu as compris la règle, tu ne te fais plus piéger.

Par défaut, Excel retient la position relative des cellules : « deux colonnes à gauche, même ligne ». C'est exactement ce que tu veux pour un montant calculé ligne par ligne. Le problème arrive quand une cellule doit rester la même pour toutes les lignes.

Sans les dollars, la formule recopiée en ligne 3 irait chercher Paramètres!B3, qui est vide : la remise devient zéro sans aucun message. Avec $B$2, toutes les lignes utilisent le même taux.

Les références mixtes servent dès que tu remplis une grille dans les deux sens, par exemple des prix en ligne et des quantités en colonne. Place le curseur sur la référence dans la barre de formule et appuie sur F4 sous Windows, ou sur Cmd+T sur Mac, pour passer d'une forme à l'autre.

Dans un tableau, Excel remplace les adresses par des noms de colonnes. Ventes[Montant] désigne toujours toute la colonne, quelle que soit sa longueur. Les mots-clés #Totaux et #En-têtes visent des parties précises du tableau.

Les deux formules donnent aujourd'hui le même chiffre. Mais le mois prochain, la première oubliera les nouvelles ventes, et personne ne saura ce que contient la colonne H sans aller voir. La deuxième dit ce qu'elle fait.

Quand tu crées un nom à partir d'une cellule sélectionnée, Excel enregistre une adresse absolue : pas besoin de dollars. Utilise-le pour chaque paramètre : TauxRemise, SeuilAlerte, DateDePaie. Le gestionnaire de noms te montre la liste et l'adresse de chacun, pratique pour reprendre un classeur six mois plus tard.

Ces réflexes évitent la plupart des erreurs silencieuses dans Excel. Dans la dernière leçon du module, on s'attaque aux fichiers que tu reçois des autres, rarement aussi propres que les tiens.