Du storyboard aux sections

Ta pyramide est prête. On va maintenant la transformer en suite de diapositives, d'abord sur papier, puis dans PowerPoint. Dans cette leçon, tu vas dessiner un storyboard rapide, écrire des titres qui disent l'idée de chaque diapositive, et ranger tes diapositives en sections. Tu verras aussi comment garder des diapositives d'annexe prêtes sans les montrer. Le papier peut sembler démodé, mais il te fait gagner beaucoup de temps : tu peux tout déplacer, barrer et recommencer sans perdre une seule mise en forme. On n'ouvre PowerPoint qu'au milieu de la leçon.

Prends une feuille A4 et plie-la en deux, puis encore en deux, puis une troisième fois : tu obtiens huit cases. Chaque case représente une diapositive. Dans chacune, écris un titre et fais un croquis rapide : un graphique, une photo, un schéma, un chiffre en grand. Pas besoin de savoir dessiner, des rectangles et quelques traits au crayon suffisent. Ça prend dix minutes et ça t'évite des heures de corrections. Tu vois tout de suite si une partie est trop longue, si une preuve manque, ou si l'histoire ne tient pas debout. Pour une présentation plus longue, prends deux feuilles.

Compare ces deux titres. « Ventes 2026 » annonce un sujet. « Les ventes ont doublé depuis l'ouverture de Bouaké » affirme une idée. Avec le second, le public comprend le message avant même de regarder le graphique. Michael Alley, chercheur dans une université américaine, défend cette approche, qu'il appelle affirmation-preuve. Le titre est une phrase qui affirme l'idée, et le corps de la diapositive en montre la preuve, de préférence avec une image ou un graphique plutôt qu'une liste de puces. Ses études indiquent que le public comprend et retient mieux de cette façon. Écris donc un titre-phrase dans chaque case de ton storyboard.

Passons dans PowerPoint. Ouvre l'onglet Affichage, puis clique sur Mode Plan. Le volet de gauche devient une liste de texte. Tu tapes tes titres les uns sous les autres, et chaque ligne de titre devient une diapositive. La touche Tab transforme une ligne en puce de la diapositive du dessus, et Maj+Tab la remonte en titre. En dix minutes, tout ton storyboard est dans PowerPoint. Attention à un piège : seul le texte placé dans les espaces réservés du modèle apparaît dans le plan. Le texte d'une zone de texte ajoutée à la main reste invisible, et PowerPoint ne le considère pas comme le titre de la diapositive.

Une fois les diapositives créées, range-les en sections. Clique entre deux miniatures, puis va dans Accueil, Section, Ajouter une section, et donne-lui un nom. Crée une section pour l'introduction, une par argument de ta pyramide, et une pour les annexes. Dans le volet des miniatures, tu peux réduire une section pour y voir clair, ou la faire glisser pour déplacer toute une partie d'un seul geste. Un clic droit sur le nom de la section permet aussi de la renommer ou de la supprimer. Ces sections serviront plus tard au Zoom de résumé, au module 5 : bien faites maintenant, elles te feront gagner du temps.

Ouvre maintenant Affichage, puis Trieuse de diapositives. Toutes tes miniatures apparaissent sur un seul écran, rangées par section. C'est le meilleur endroit pour relire ton fil conducteur. Lis seulement les titres, dans l'ordre, comme si tu racontais l'histoire à quelqu'un. Si les titres-phrases racontent l'histoire à eux seuls, ta structure est bonne. Si un titre ne s'enchaîne pas avec le suivant, il manque une étape ou une diapositive est mal placée. Dans la trieuse, tu peux aussi glisser une diapositive d'une section à l'autre. Repère au passage les diapositives en double et celles qui ne servent pas ton objectif.

Tableaux complets, devis, méthode détaillée, liste des partenaires : tout cela peut servir pendant les questions, mais alourdit la présentation. Place ces diapositives à la fin, dans la section Annexes, puis masque-les avec Diaporama, Masquer la diapositive. Dans le volet des miniatures, leur numéro apparaît barré. Elles ne s'affichent pas pendant le diaporama, mais elles restent dans le fichier. Si quelqu'un pose une question précise, tu tapes leur numéro puis Entrée, et elles apparaissent. Note donc les numéros de tes annexes sur une petite fiche. On reverra cette navigation au module 6.

Tu as maintenant un message, une structure et un squelette de présentation. Retiens les gestes de cette leçon : le storyboard sur papier avant l'écran, des titres-phrases qui racontent l'histoire, puis le mode Plan, les sections et les annexes masquées pour organiser le fichier. Les modules suivants vont habiller ce squelette : un modèle propre, une mise en page lisible, des visuels qui prouvent, et du mouvement pour guider l'attention. Mais rien de tout cela ne sauvera une présentation dont le fil n'est pas clair. Prends le temps de faire le lab de ce module avant de passer au suivant.