Masque, dispositions et espaces réservés

Ce module est celui qui fait gagner le plus de temps aux professionnels. Une fois ton modèle construit, chaque nouvelle présentation démarre propre, avec les bonnes couleurs, les bonnes polices et le logo à sa place. Dans cette première leçon, on comprend comment PowerPoint organise l'apparence de tes diapositives. Tu vas ouvrir le masque des diapositives, distinguer le masque, les dispositions et les espaces réservés, et réparer une diapositive qui s'écarte du modèle. Ouvre une présentation existante pendant que tu regardes : tu vas reconnaître chaque élément au fur et à mesure.

Voici une situation fréquente. Le titre est en 32 points sur une diapositive, en 36 sur la suivante. Le logo est un peu plus haut ici, un peu plus à gauche là. Le public remarque ces écarts, même sans savoir les nommer, et la présentation paraît moins sérieuse. Le vrai problème arrive plus tard. Le jour où ton directeur veut un autre vert, ou un nouveau logo, il faut tout reprendre diapositive par diapositive. Sur une présentation de quarante diapositives, ce sont des heures perdues. Le masque des diapositives règle ce problème une fois pour toutes : tu modifies à un seul endroit, et tout suit.

Pour ouvrir le masque, va dans l'onglet Affichage et clique sur Masque des diapositives. Le volet de gauche change d'aspect. La grande miniature en haut est le masque lui-même. Les miniatures plus petites, placées dessous et légèrement décalées, sont les dispositions qui en dépendent. Un nouvel onglet apparaît aussi dans le ruban : Masque des diapositives. Il contient les commandes pour insérer une disposition, modifier le thème ou fermer ce mode. Survole une disposition avec la souris : une info-bulle indique son nom et les diapositives qui l'utilisent. Tu sais ainsi quelles dispositions servent vraiment dans ta présentation.

Le masque porte tout ce qui est commun à la présentation : les couleurs, les polices et les effets du thème, l'arrière-plan, le logo, le style des titres et celui des différents niveaux de puces. Tout ce que tu poses sur le masque se retrouve sur toutes les dispositions, donc sur toutes les diapositives. C'est l'endroit idéal pour le logo et le style des titres. Ce que tu veux réserver à un seul type de diapositive, par exemple un fond sombre pour les titres de section, se règle sur la disposition concernée, pas sur le masque. Retiens cette règle : le commun en haut, le particulier en dessous.

Une disposition, c'est un plan de diapositive : où vont le titre, le texte, l'image ou le graphique. PowerPoint en propose une dizaine, par exemple Diapositive de titre, Titre et contenu, Deux contenus, Comparaison, Titre seul et Vide. Chaque disposition hérite du masque, puis ajoute ses propres réglages. Tu peux en modifier, en ajouter ou en supprimer, et tu n'es pas obligé de garder toutes celles que PowerPoint propose. Un bon modèle contient seulement les dispositions dont ton équipe a vraiment besoin. Trop de choix pousse les gens à prendre n'importe laquelle.

Les espaces réservés sont les cadres en pointillés que tu vois sur les dispositions. Quand tu cliques dans « Cliquez pour ajouter un titre », tu écris dans un espace réservé. Le texte prend tout seul la police, la taille et la couleur prévues par le modèle. Un espace réservé de contenu peut recevoir du texte, une image, un graphique, un tableau ou un SmartArt, grâce aux petites icônes placées en son centre. Les espaces réservés ont un autre avantage : ils permettent au mode Plan et aux lecteurs d'écran de reconnaître le titre de chaque diapositive. Une zone de texte ajoutée à la main ne fait rien de tout cela.

Pour changer le type d'une diapositive, sélectionne-la, puis va dans Accueil, Disposition, et choisis-en une autre. Si une diapositive a été déformée à la main, par exemple un titre déplacé ou une police changée, sélectionne-la et clique sur Accueil, Réinitialiser. Les espaces réservés reprennent la position, la taille et le style prévus par la disposition, sans effacer ton texte. Tu peux sélectionner plusieurs diapositives d'un coup et les réinitialiser ensemble. Quand tu as fini de travailler dans le masque, clique sur Fermer le mode Masque, à droite de l'onglet Masque des diapositives, pour revenir à tes diapositives.

Retiens la hiérarchie : le masque, puis les dispositions, puis tes diapositives. Une correction faite en haut descend partout. Le masque porte ce qui est commun, les dispositions définissent les types de diapositives, et les espaces réservés reçoivent le contenu avec le bon style. Quand une diapositive s'écarte du modèle, Réinitialiser la remet dans le rang. Prends l'habitude de corriger dans le masque plutôt que sur une diapositive : c'est un peu plus long la première fois, puis beaucoup plus rapide ensuite. Dans la leçon suivante, on choisit les couleurs et les polices qui vont habiller tout ce système.